Polityka prywatności formularza zgłoszeniowego BESAMA

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest BESAMA Bartosz Strasiński, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem:

ul. Kazimierza Przerwy-Tetmajera 2 lok. 6,
96-100 Skierniewice

NIP: 5213919758
REGON: 388136693

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: Bartosz.strasinski@besamagrowth.com lub telefonicznie: 518 563 965

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• treść wiadomości lub opis zapytania,
• inne dane podane dobrowolnie w formularzu,
• podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i godzina wysłania formularza oraz informacje zapisywane w logach serwera.

Nie prosimy o podawanie danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, religii czy innych informacji wrażliwych.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Obsługa zgłoszenia i kontakt z Tobą

Dane podane w formularzu przetwarzamy, aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie, skontaktować się z Tobą, umówić spotkanie, przedstawić informacje o możliwej współpracy lub przygotować ofertę.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania podejmowane przed zawarciem umowy na Twoje żądanie, lub
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji z potencjalnymi klientami.

b) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane również w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, dochodzenia ich lub obrony przed nimi.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.

c) Zapewnienie bezpieczeństwa strony i formularza

Dane techniczne, takie jak adres IP czy logi serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, ochrony formularza przed nadużyciami oraz zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.

d) Kontakt marketingowy - tylko jeśli wyrazisz osobną zgodę

Jeżeli formularz zawiera osobną zgodę na otrzymywanie informacji handlowych lub marketingowych, Twoje dane mogą być wykorzystywane także do kontaktu marketingowego, np. telefonicznie lub mailowo.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi Twojego zgłoszenia. Brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić nam odpowiedź, umówienie spotkania lub przedstawienie propozycji współpracy.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu strony internetowej,
• dostawcy poczty e-mail,
• dostawcy systemu CRM lub narzędzi do obsługi formularzy, jeśli są wykorzystywane,
• podmiotom świadczącym usługi IT,
• biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej lub innym doradcom, jeżeli będzie to konieczne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG, np. narzędzi pocztowych, analitycznych, CRM lub chmurowych, przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

Dane przesłane przez formularz przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia, kontaktu z Tobą i ewentualnego ustalenia zasad współpracy.

Jeżeli nie dojdzie do współpracy, dane mogą być przechowywane nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie będzie konieczne w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli dojdzie do współpracy, dane będą przetwarzane przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi, lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że wcześniej ustanie cel przetwarzania.

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skargę można złożyć do Prezesa UODO, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO. UODO jest polskim organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

10. Pliki cookies i dane techniczne

Strona internetowa może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, analizy ruchu lub poprawy funkcjonalności.

Szczegółowe informacje o plikach cookies powinny być opisane w odrębnej polityce cookies lub banerze cookies, jeżeli strona korzysta z narzędzi analitycznych, marketingowych lub śledzących.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w formularzu, sposobie przetwarzania danych, używanych narzędziach lub przepisach prawa.

Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna na stronie: www.besamagrowth.com/privacy